Fordeler:

• Slipper å tenke på hardware, backup rutiner
• Garantert oppetid 24/7
• Lett å slippe inn ekstranett brukere utenfor selskapet
• Billig

Begrensninger:

• Business Connectivity Services (connecting to outside data sources and systems)
• Records Center funksjonalitet
• Mye av Business Intelligence og PerformancePoint funksjonalitet
• Avansert søk.

I denne linken kan du se muligheter i Sharepoint Online 2010  sammenlignet med de andre versjonene.

Se også tjenstene tilbys fra Ergogroup rundt dette:
http://www.cloudservices.no/Sharepoint.aspx

Business Connectivity Service

Erstatter Business Data Catalog fra SP2007. Mange forbedringer. Ved hjelp av Business Connectivity Service, er det nå mulig å både “lese fra” og “skrive til” forretningssystemene dine. Det vi si at du kan oppdatere og motta innhold og informasjon som tidligere kun kunne vises i Microsoft Office og SharePoint Server. Den eksterne lista kan deretter “snakke med” dine andre Sharepoint lister (til og med look ups). Er tilgjengelig i Foundation (gratis versjonen).

Visio Service

Med dynamiske, datadrevne diagrammer kan du se det fullstendige bildet. Du bare kobler diagrammet til én eller flere datakilder, for eksempel Excel eller SQL Server. Så viser du sanntidsdata direkte i diagrammene basert på betingelser du definerer, med sterke farger, ikoner, symboler og datastolper. Med Microsoft SharePoint Server kan du enkelt dele dynamiske, datakoblede Visio-diagrammer. Brukere som er koblet til via Internett, kan se sanntidsinformasjonen i webleserne på toppnivå, til høyre på diagrammet, eller dykke ned i detaljene – selv om de ikke har Visio. De kan panorere og zoome inn på diagrammet, følge hyperkoblinger i figurer og oppdatere dataene.

Visio Services kan også benyttes til illustrere en arbeidsflyt. Lettere å forstå for å avdekke mangler etc. Utarbeid og overvåk SharePoint-arbeidsflyter enklere enn noen gang med en ny, avansert mal som inneholder regler og logikk for SharePoint-arbeidsflyter og som støtter muligheten til å eksportere og importere arbeidsflyter mellom Microsoft SharePoint Designer 2010 og Visio 2010.

Access Service

Man har nå mulighet til å lage en Access database applikasjon lokalt på sin PC for så å publisere den til SharePoint som en web applikasjon. Databasetabeller konverteres til SharePoint lister og skjemaer konverteres til websider med logikk. Makroer kjøres som arbeidsflyt. Access 2010 vil endre oppfatningen av produktet

Reporting Services

SQL Server Reporting Services er en omfattende, serverbasert løsning som gir deg muligheten til å lage tradisjonelle papirbaserte, web baserte og interaktive rapporter. Som en integrert del av Microsoft Business Intelligence Framework, kombinerer Reporting Services dataadministrasjonsmulighetene i SQL Server og Microsoft Windows Server med velkjente og kraftfulle Microsoft Office System-applikasjoner som leverer realtidsinformasjon for daglige operasjoner og som gir deg bedre beslutningsgrunnlag.

Report Builder 3.0 er inkludert med SQL Server 2008 R2 Reporting Services.

SQL Server Reporting Services har gjennomgått en overhaling i siste utgave av SQL Server 2008 R2. Tjenestens grensesnitt har blitt oppdatert med et bedre grensesnitt og nå har AJAX støtte. En liten ting som vil gjøre livet mye enklere for brukerne er en avbryt-knapp hvis du kjører feil rapport.

Den nye rapporten Builder 3.0 nå har støtte for geografisk data og kart som kan forbedre visualiseringen av dataene dramatisk. Kartene er en meget sterk visuell verktøy og ved å ha romlig oppmerksom data du kan gjøre rapportene dine mer interaktive og gir en følelse av skala på tvers av avstand.

Rapporter kan også gjøres som ATOM feeds som betyr at de kan bli fortært av standard RSS-lesere for eksempel Outlook 2010 og også kan brukes av PowerPivot som datakilde.

Chart web part

For å benytte denne funksjonen så trenger du Enterprise

Les mer om dette her

PerformancePoint Services

Den nyeste versjonen av Instrumentbordutforming for PerformancePoint gjør det enklere enn noensinne å opprette, publisere og vedlikeholde PerformancePoint-instrumentbord. Nye funksjoner omfatter tettere integrasjon med Microsoft SharePoint Server 2010, mer robuste sentrale ytelsesindikatorer (KPIer) og målstyringer og nye og forbedrede rapporttyper.

PowerPivot

PowerPivot  gjør det mulig å arbeide med over 100 millioner linjer i et Excel-ark. Data kan hentes fra mange kilder og deretter behandles samtidig, sammenlignes eller beregnes raskt og effektivt. Med andre ord blir nå kraftige BI-verktøy tilgjengelig for brukerne i stedet for kun en sentral IT-funksjon som kan arbeide med data.

Les mer om Powerpivot her

Se også:  http://blogg.ergogroup.no/2010/05/31/new-business-intelligence-features-in-sharepoint-2010/

Sharepoint 2010 oversikt

I denne linken kan du se hva som ligger i hvilken versjon av Sharepoint 2010:

http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx

Merk at Business Connectivity Services kommer i “gratis versjonen” Foundation (tidligere WSS). Managed Metadata Service kommer i Standard. Excel, Acces og Visio services kommer i Enterprise . Fast Search kommer som tillegg til disse versjonene.

Det første kundene spør om er :

Hva kreves av server i henhold til markinvare og programvare mot Sharepoint Foundation 2010? Hva slags operativsystem? Hvor mye minne?  Hvor mye  diskplass? Kan man benytte SQL Server 2008 Express?

Alle detaljene rundt dette  finner du i linken nedenfor:

http://technet.microsoft.com/nb-no/library/cc288751(en-us).aspx

Mulighetene er uendelige. Som om ikke et godt forprosjekt for å velge riktig metoder og verktøy var viktige før – Det er enda mer VIKTIG nå.

Twitterstrøm fra Sharepoint bootcamp #spcamp2010

Her kommer en liten oppsummering i stikkordsform:

• Mange flere services / tjenester. Eksempelvis: Visio , Access, Web Analytics, Powerpoint broadcast , Manged Metadata (Bygge metadata på tvers av Site collections og farmer).
• Flere instanser av en tjeneste gir mange muligheter (for eksempel mot hosted Sharepoint).
• ADFS 2.0 er lansert. Gir muligheter for integrasjon mot MinID for offentlige portaler med mer.
• Sharepoint for web er nå W3C kompatibelt.
• Brukeren kan selv styre språket.
• Innebygd søkerapport i statistikk. Søker brukeren på SFO eller Skole og fritids ordningen?
• Web sider kommer nå i to versjoner. Standard (FIS-S) og Enterprise (FIS-E) . Billigere på standard i forhold til lisens.
• Fått inn mange sosiale elementer som rating på forekomster eller “I Like it” knapp.
• Egen dokument ID som benyttes som løpenummer.
• Document sets kan samle dokumenter som har med hverandre å gjøre. Man kan legge opp Document sets som mal med metadata. Dokumentene som legges inn arver metadataene automatisk.
• Muligheter for å lagre et dokument som PDF versjon uten at brukeren trenger å ha noe installert på sin pc.
• Automatisk lagring til arkivering mot Record senter. Kan sette opp regler mot dokumentarkiv. Kan gjøres under information policyes. Eksempel at man må gå igjennom dokumentet hvert år og at dokumentet kan fjernes etter 10 år.
• Gjennomgang av noen begreper i forhold til Managed metadata: Term store – Database som holder alle nøkkelordene sammen. Group kobles til Term set – Term under her som en node / forekomst. Får her en trestruktur som kan benyttes til navigering og filtrering.
• Søk har veldig mange forbedringer: Gir forslag basert på søkeloggene, muligheter for å benytte wildcards (share*), åpen objektmodell for oss utviklere, gode filteringsmuligheter, finner også relevante treff ved skrivefeil. Den nye inngangsporten?
• Visio gir mange muligheter for å kunne lage/ hente workflows for å visualisere for kunde. Man kan også hente data for å vise det på en grafisk måte. Lages i Sharepoint som er webdel. Brukere som bare skal se trenger ikke Visio på sin PC. Presenteres i Silverlight.
• Access 2010 – Kan skape relationsdatabase som er online mot sharepoint. Tabellene blir lister i Sharepoint og alt kan vises i Sharepoint. Rapporter i Access er en Reporting Services rapport.
• MS Prosject er veldig tett knyttet mot Sharepoint.
• Powerpivot i Excel er bare helt rått!! Selvbetjent analyse for kundene. Kan hente data fra mange kilder (SQL, Access, Excel) og koble disse sammen i en kube. Høy hastighet på behandling av store datamengder, Slices i Excel for filtering er en stor forbedring. PowerPivot for sharepoint må innstalleres med MS SQL. Her ligger også lisensen (Enterprise).
• Backup og restore: Man kan nå restore både site collection, sites og enkelt lister. Man kan nå også ta backup av Configuration og da også lage en farm template. Restore og import utfører primært via Powershell.
• Powershell har rundt 600 kommandoer totalt!
• ULSViewer er et fint verktøy for å sjekke logger. ULSViewer kan lastes ned på http://code.msdn.microsoft.com/ulsviewer
• Forskjellige alternativer i forhold til oppgradering: In-place upgrade, Database Attach, WID til SQL Express 2008. Hva som velges er avhengig av mange ting. 64 bit server fra før? Tolereres nedetid? etc. Verktøy før man starter er Pre uppgade checker og test SPContentDatabase.
• Man kan ikke benytte de masterpages som er tilpasset i 2007 mot 2010 UI. Men man kan kjøre i 2007 UI mode.
• Av 3 part så bør WSP pakker være det eneste som kommer “over dørstokken”.

Se videoer om Sharepoint 2010 fra Channel 9

Hvis din bedrift ønsker en demo av produktet så kontakt meg

• Ny webportal, ”TreadCorp” som et utstillingsvindu for nyheter i eWay 5 og en mal som man kan ta utgangspunkt i for sin egen eWayløsning.
• Kort URL (friendly URL) funksjonalitet.
• Ny nyhetseditor fra Telerik
• Forbedret bilde- og vedleggshåndtering
• Sidekart
• ”Les mer” URL’er
• Sosiale lenker
• Nytt redaktørverktøy
• Meny og malredigering
• Kontroll for sideoppsett
• Dynamisk genererte tags for søkemotorer
• Brødsmule
• Støtte for Windows 2008

Les mer om disse nyhetene i dette PDF dokumentet: Nyheter i eway 5 Si ifra så gir jeg tilgang til en demosite slik at du kan teste funksjonaliteten selv.

Se også denne høyst uoffisielle screencast for visning av noen nyheter:

Her er noen stikkord  :

• Husk, WSS 4.0 = SharePoint Foundation 2010. “MOSS” blir døpt om til Microsoft SharePoint Server 2010
• Steve Ballmer annonserer at SharePoint 2010 public beta blir lansert i November (Se artikkel i VG om dette).
• Oppgrader til Sharepoint 2010  men bytt til nytt brukergrensesnitt (med “Ribbons”) når du ønsker.
• “Embed” Excel dynamiske grafer introduseres. Grafene du har i ditt excel ark vil også alltid være oppdatert i din blogg
• Millioner av forekomster i en liste, 10 talls av  millioner i et dokument bibliotek!!
• Business Connectivity Services. Interaksjon  med eksterne data på samme måte som SharePoint data (til og med lookups)
• Sharepoint 2010 introduserer mikroblogging. Facebook / Twitter for bedriften?
• Content Types har hittil vært begrenset til å kun leve innenfor en site collection. For løsninger med flere site collections har det derfor vært vanskelig å administrere disse på tvers av site collections. I SharePoint 2010 er det nå støtte for content types på tvers av både Site Collection, Web Applications, Farms og til og med Multiple Farms! Dette er en utrolig kraftig forbedring.
• Tilbyr Internett sites ikke bare for de store men også for de mellomstore bedriftene. Mer om dette senere..
• Enterprise Content Management (ECM) i SharePoint 2010. I SharePoint 2010 tar Microsoft enda et skritt nærmere for å få produktet deres til å bli et skikkelig dokumenthåndteringsystem. Mange nye funksjoner og større muligheter, både for brukere, administratorer, og utviklere.  Stikkord: unike dokument-ID`er, Document sets, taksonomi, metadata services og enda bedre Office integrasjon.
• Arbeidsflyt har fått mange nye funksjoner. Designer arbeidsflyt kan bli pakket som en  .wsp fil for utrulling på andre sider. Både arbeidsflyt på sites og lister. Kan opprette arbeidsflyt i Visio. Kan også eksportere det ut i Sharepoint Designer for deretter å importere det inn til Visio igjen.
• Visio services in SharePoint 2010!! Visio 2010 har fått bedret funksjonalitet for å koble visio-diagrammer og figurer mot en eller flere datakilder. Visio services er en måte å dele disse diagrammene vha en browser – brukerne trenger ikke Visio-klienten.  eksempel på benyttelse:  1. Kart over et alpinområde koblet mot en database som hadde oversikt over status på heisene til enhver tid. Status representert med trafikklysfarger basert på listedata. 2. Oversikt over selgere og omsetning med bilder av selgerne som fikk ulik fargebakgrunn basert på målverdier. Psst.. Også Access services!
• 2010-utgavene av Sharepoint og Office er langt tettere integrert enn 2007-utgavene av de samme pakkene: Det er gått så langt at samhandlingsfunksjonene i Office 2010 ikke lar seg utnytte uten Sharepoint 2010.
• Støtte for andre nettlesere. Grunnen til at dette fungerer også i andre nettlesere, er at Microsoft har bygget opp denne funksjonaliteten, ikke med ActiveX, men med Ajax.
• Fast-teknologi som tilbyr muligheten til automatisk generering av metadata ut fra dokumentets innhold. Bidraget til Fast er mye mer metadata, muligheten til å bla i treffene uten å åpne dem, sortering på hvilken som helst metadata, og betydelig bedre skalerbarhet. Fast gir dessuten mulighet for en form for intern annonsering, tilpasset brukeren og hva man søker etter.

Se også denne artikkelen

Se også denne artikkel om nyheter og skjermbilder av Sharepoint 2010

Hva med å lage to alternativer for deretter å benytte Google Website Optimizer for å måle vinner?

Her slipper man å gjette på hvilke endringer på en webside som gir best effekt. Man finner det direkte ut av brukerene. Google Website Optimizer er et testverktøy som lar deg optimalisere innhold og designendringer.

Verktøyet gir deg svarene slik at du slipper å synse, og bidrar til mer lønnsomme webløsninger. Se en demo av dette gratis produktet fra Google nedenfor:

Eksempel: Hosted Sharepoint

All administrasjon foregår via en WEB-portal.
Kunden mottar informasjon og passord til administratorbruker, som selv
oppretter nye brukere og tildeler og endrer tilgjengelig plass for den enkelte bruker. Fordi SharePoint samler all informasjon på en sentral server, vil brukeren raskt finne informasjonen de søker.

SaaS SharePoint gir
• Mulighet for adgangsbegrensinger
• Løsningen kan åpnes for ”public users”
• Utvidelse etter hvert som området vokser
Løsningen er tilgjengelig via WEB-leser, Outlook 2007 og via utforsker.
Løsningen er beskyttet bak en redundant brannmur, og alle servere som inngår benytter anerkjent antivirus programvare.

Tjenesten inkluderer

• Egne virksomhetsdomener kan benyttes
• Ubegrenset antall egne siter på Intranett og Internett – om ønskelig
tilgangskontroll med brukernavn og passord
• Selvbetjening via egen administrator
• Backup og restore
• Effektiv integrasjon med MS Office produkter
• Redundant oppkoblingsmulighet
• Redundant serverplattform
• Redundant brannmur og sikkerhetstjenester
• Helpdesk for administrator
• Nødvendige lisenser
• Oppgraderinger til neste versjon er inkludert
Her kan du lese mer om flere produkter som hosted Exchange, CRM, SSL, Mailvask med mer..

Webdagene går av stabelen 10. og 11. september 2009 på Oslo Plaza.

• En sosial konferanse med vekt på praktisk nytte og lønnsomhet.
• Få oversikt over trender og nye muligheter innen webkommunikasjon.
• Relevant for bedrifter, offentlige sektor og for deg som jobber med intranett.
• 20 foredragsholdere fra inn- og utland lærer deg mer om webdesign, brukervennlighet, sosiale medier og søkemotoroptimalisering.

Hvis du ikke her mulighet til å dra så kan du se på videoene fra i fjor her